Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten 

 

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

 

IT Services - Maximilian Seyfarth

Buttelstedter Str. 2C

99427 Weimar

 

Telefon: 03643 5448338
E-Mail: info@mmn-systems.net
Webseite www.maximilian-seyfarth.de
(siehe auch unser Impressum)
 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten von der PRIVACY ONE GmbH, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, unter boehm@privacy.one  oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

 

 

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite, Rechtsgrundlagen, Zweck 

 

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten bzw. zu verbessern:

> IP-Adresse

> Datum und Uhrzeit der Anfrage

> Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

> Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

> Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

> jeweils übertragene Datenmenge

> Website, von der die Anforderung kommt

> Browser

> Betriebssystem und dessen Oberfläche

> Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

 

2. Cookies

Wir nutzen auf unserer Webseite Cookies, d.h., zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

 

Sie können jederzeit die Einstellungen für Cookies selbst vornehmen. In den meisten Fällen können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder verhindern. Auch die automatische Löschung nach Schließen des Browsers können Sie selbst einstellen. Informieren Sie sich hierzu beim Anbieter der Browsersoftware.

Mozilla Firefox: Cookies und Website-Daten in Firefox löschen | Hilfe zu Firefox (mozilla.org)

Microsoft Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies (microsoft.com)

Google Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten - Computer - Google Chrome-Hilfe

Apple Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari auf dem Mac - Apple Support

 

Weiter können Sie Einstellungen im Cookiebanner auf unserer Webseite einstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Nutzung von technisch-notwendigen Cookies nicht einschränken oder verhindern können. 

Rechtsgrundlage für die Nutzung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

 

Ebenso holen wir für Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner. Marketing-Cookies nutzen wir, um Ihnen interessengerechte Werbung anzuzeigen. Analysecookies verwenden wir, um die Reichweite unseres Angebots zu messen. Informationen zu den einzelnen Cookies finden Sie in den Privatsphäre-Einstellungen unseres Cookiebanners von Wix. Hier können Sie auch die verschiedenen Tags / Tracker / Analyse-Tools auf dieser Webseite auswählen, aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen zu Datenverarbeitungen von Wix finden Sie unter § 4 Nr. 1 dieser Datenschutzerklärung sowie unter https://de.wix.com/about/privacy

                                   

Wie oben beschrieben, stützen wir für die technisch nicht notwendigen Cookies und Tools, bei deren Nutzung Daten an den Anbieter übertragen werden, die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu Analysezwecken, erteilen Sie, indem Sie aktiv die Nutzung im Cookiebanner bestätigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit im Cookiebanner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Bestätigung deaktivieren. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Selbstverständlich können Sie die Einwilligung jederzeit erneuern.

 

3. Kontakt

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das angebotene Kontaktformular auf dieser Webseite werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Vorname, Nachname, Unternehmen, Position, Telefonnummer, Anfragedaten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bestehenden Verträgen zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

 

Soweit Sie uns eine allgemeine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

 

Bitte senden Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten idealerweise in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten.

 

4. Fernwartung für unsere Kunden     

Wir bieten unseren Kunden im Rahmen von Verträgen die Möglichkeit von Fernwartung über die Open-Source-Software rustdesk. Diese Software läuft auf unseren Servern. Damit ist die Datensouveränität durch uns gewährleistet.

 

5. Gesetzliche Verpflichtungen

Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. nach Steuergesetzen und Handelsgesetzbuch, welche eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Dies sind Datenverarbeitungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

 

6. Rechtsverfolgung/-verteidigung

Soweit wir Daten verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, stützen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

 

7. Auftragsverarbeitungsvereinbarung/Dritte

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig im Hinblick auf die vorzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen kontrolliert. Auftragsverarbeiter dürfen folglich Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise verarbeiten, wie wir sie explizit angewiesen haben.

 

Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertrags-abschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder im Rahmen der Beschreibung des Angebotes. 

 

Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 einen neuen Angemessenheitsbeschluss für die Datenübermittlungen aus der EU an, unter dem sog. „EU-U.S. Data Privacy Framework“ (EU-U.S. DPF) zertifizierte, Datenempfänger in den USA erlassen. Nach der DSGVO ist er eine Garantie dafür, dass in diesen zertifizierten US-Unternehmen ein nach DSGVO-Standards angemessenes Datenschutzniveau besteht. Sofern eine Organisation, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, können personenbezogene Daten aus der EU an die USA wieder übermittelt werden, ohne dass weitere Übermittlungsinstrumente oder zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.

 

 

§ 3 Dauer der Speicherung 

 

Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit sie systemseitig erfasst werden oder Sie uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Datensätze mit personenbezogenen Daten werden teilweise zu unterschiedlichen Zwecken, wie oben benannt, gespeichert. Je nach Zweck können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Soweit ein Zweck wegfällt, dürfen die Daten hierfür nicht mehr verarbeitet werden. Soweit diese Daten für einen weiteren Zweck zur Verfügung stehen müssen, werden die Daten bezüglich des weggefallenen Zwecks nicht mehr genutzt und gesperrt. Sie stehen dann nur noch für den zulässigen Zweck zur Verfügung.

 

Personenbezogene Daten, die den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 257 HGB) unterliegen, wie Geschäftsbriefe, werden nach 6 Jahren vernichtet bzw. gelöscht. Personenbezogene Daten, die den Vorschriften der Abgabenordnung (§ 147 AO) unterliegen, wie Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen, werden nach 10 Jahren vernichtet bzw. gelöscht.  

Daten von Interessenten bzw. Daten zu Anfragen, die kein bestehendes Vertragsverhältnis betreffen, löschen wir drei Monate nach Eingang der Anfrage, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt bzw. nach Erledigung Ihrer Anfrage.

 

 

§ 4 Tools

 

1. Nutzung der Services von Wix (Hosting, Website-Betrieb und Consent Management)

 

Unsere Website wird mithilfe der Plattform Wix erstellt und betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv Street, Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend „Wix“).

 

Wix stellt sowohl die technische Infrastruktur für das Hosting der Website als auch Werkzeuge zur Gestaltung und Auslieferung der Inhalte bereit. Wix nutzt teilweise die Infrastruktur der Google Cloud Plattform (USA). Der Standort dieses Cloud-Servers ist in den USA. Beim Besuch unserer Website verarbeitet Wix verschiedene technisch notwendige Informationen, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere Verbindungsdaten, technische Sitzungsinformationen sowie Angaben zur Auslieferung der Inhalte.

 

Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir das integrierte Wix Consent Management ein. Dieses dient dazu, die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen der Nutzerinnen und Nutzer für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Im Rahmen des Consent Managements werden technisch notwendige Cookies sowie Speichertechnologien eingesetzt, um den Einwilligungsstatus eines Nutzers zu speichern und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Dabei handelt es sich ausschließlich um First-Party-Technologien, die unserer Website zugeordnet sind.

 

Zu den eingesetzten Cookies und Speichermechanismen gehören insbesondere:

• ein Cookie zur Speicherung der Cookie-Einwilligung (Consent Policy),

• Sitzungs-Cookies zur technischen Bereitstellung der Website (z. B. zur Sitzungsverwaltung),

• technisch erforderliche Sicherheits- und Performance-Cookies,

• Einträge im Local Storage bzw. Session Storage zur Steuerung technischer Abläufe (z. B. Ladeoptimierung, Animationen).

Diese Cookies und Speichermechanismen sind entweder sitzungsgebunden oder haben eine begrenzte Speicherdauer und dienen ausschließlich technischen und funktionalen Zwecken. Eine Nutzung zu Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt darüber nicht ohne gesonderte Einwilligung.

 

Die im Zusammenhang mit der Nutzung von Wix verarbeiteten Daten können auf Servern in verschiedenen Ländern gespeichert werden. Nach Angaben von Wix befinden sich Serverstandorte unter anderem in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nach Aussage von Wix auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie weiterer geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix stellt der Anbieter in seiner Datenschutzerklärung zur Verfügung: https://de.wix.com/about/privacy

 

Informationen zu den datenschutzrechtlichen Garantien bei der Verarbeitung im Auftrag finden sich unter: https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users

 

Der Einsatz von Wix sowie der technisch erforderlichen Cookies und Speichertechnologien erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

 

Soweit über das Wix Consent Management eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit dies den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers oder die Speicherung von Cookies betrifft. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

2. Sentry (Fehleranalyse)

 

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Sentry der Functional Software, Inc. (Sentry), 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Sentry dient dazu, die technische Stabilität unserer Website zu überwachen, indem Programmierfehler und Systemereignisse in Echtzeit erfasst und analysiert werden. Wenn ein Fehler auftritt, werden technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse sowie Informationen zum Zeitpunkt und zur Art des Fehlers an Server von Sentry übertragen. Durch den Einsatz wollen wir eine fehlerfreie Website gewährleisten und die Nutzererfahrung durch schnelle Fehlerbehebung verbessern. Sentry verarbeitet Daten teilweise in den USA. Das Unternehmen ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten soll. Mit Sentry wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) inklusive EU-Standardvertragsklauseln durch unseren Auftragnehmer WIX.com Inc. geschlossen. Wir weisen darauf hin, dass Datentransfers in die USA künftig weiterhin Gegenstand behördlicher Prüfungen sein können.

 

Der Einsatz von Sentry erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. 

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenerfassung durch Sentry jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sentry finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry unter: https://sentry.io/privacy/

 

 

§ 5 Ihre Rechte 

 

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter § 1 dieser Datenschutzerklärung.

 

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie auch folgende Rechte: 

• Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen, wie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die für uns zuständige Behörde erreichen Sie, wie folgt:​

 

​   Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

   Häßlerstraße 8

   99096 Erfurt

 

   Telefon +49 361 5731129-00
   Telefax +49 361 5731129-04
   E-Mail poststelle@datenschutz.thueringen.de

 

Weitere deutsche Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO. 

  

 

§ 6 Änderungen

 

Wir behalten uns Änderungen vor und werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anpassen.

 

Stand 2026-01